Gizlilik Bildirimi

Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Bildirimi

Turkish Management Review (TMR), yazarların, hakemlerin, editörlerin, okuyucuların ve diğer kullanıcıların kişisel verilerinin gizliliğine önem verir. Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenir.

Veri Sorumlusu

Bu internet sitesi ve derginin editoryal faaliyetleri bakımından veri sorumlusu, yayıncı ve imtiyaz sahibi Dr. Öğr. Üyesi Kürşat Taştan tarafından temsil edilen Turkish Management Review’dur.

Kişisel verilerle ilgili talepler editor@turmr.com adresine iletilebilir.

İşlenen Kişisel Veriler

Derginin sunduğu hizmetlere bağlı olarak aşağıdaki veriler işlenebilir:

  • Ad, soyadı, akademik unvan ve kurum bilgileri,
  • E-posta adresi, ORCID iD ve diğer iletişim bilgileri,
  • Yazar, hakem ve editör profili bilgileri,
  • Makale gönderileri, ek dosyalar, editoryal yazışmalar ve hakem raporları,
  • Uzmanlık alanları ve hakemlik başvurusu bilgileri,
  • Finansman, çıkar çatışması, etik kurul ve yazarlık katkısı beyanları,
  • IP adresi, oturum ve sistem kullanım kayıtları gibi teknik veriler.

Yazarların ve kullanıcıların, editoryal süreç için gerekli olmayan kişisel veya özel nitelikli kişisel verileri sisteme yüklememeleri gerekir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler;

  • Makale gönderimi, editoryal ön inceleme, hakemlik ve yayın süreçlerinin yürütülmesi,
  • Yazar, hakem ve editörlerle iletişim kurulması,
  • Hakemlerin uzmanlık alanlarına göre görevlendirilmesi,
  • Yayın etiği ve araştırma bütünlüğü incelemelerinin yürütülmesi,
  • DOI kaydı, indeksleme, arşivleme ve akademik üstveri paylaşımı,
  • Hakemlik belgesi ve editoryal kayıtların hazırlanması,
  • Sistem güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların giderilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi,
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması

amaçlarıyla işlenir.

Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel veriler; OJS gönderi sistemi, e-posta, internet sitesi formları, hakemlik başvuru formu ve kullanıcıların dergiyle kurduğu diğer iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda elde edilir.

Veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve derginin bilimsel yayın faaliyetlerini sürdürebilmesine ilişkin meşru menfaatler kapsamında işlenir. Mevzuatın gerekli kıldığı durumlarda ayrıca açık rıza alınır.

Verilerin Paylaşılması ve Aktarılması

Kişisel veriler, yalnızca belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde;

  • Yetkilendirilen editörler ve dergi görevlileri,
  • Çift kör hakemlik ilkeleri korunarak hakemler,
  • Barındırma, teknik destek, e-posta, DOI, arşivleme ve indeksleme hizmeti sağlayıcıları,
  • Hukuken yetkili kamu kurumları ve merciler

ile paylaşılabilir.

Yayımlanan makalelere ait yazar adı, kurum, ORCID iD, makale üstverisi ve iletişim bilgileri, bilimsel yayıncılığın gereği olarak kamuya açık hâle gelebilir ve DOI, indeksleme ve arşivleme kuruluşlarına aktarılabilir.

Google Forms Üzerinden Hakemlik Başvuruları

Hakemlik başvuruları Google Forms üzerinden alınabilir. Bu kapsamda iletilen veriler Google altyapısı üzerinden işlenebilir ve hizmetin teknik yapısına bağlı olarak yurt dışındaki sunucularda saklanabilir. Hakemlik başvuru formunda, veri işleme faaliyetine ilişkin ayrıca aydınlatma yapılır; gerekli olduğu durumlarda yurt dışına aktarım veya diğer işlemler için ayrı bir açık rıza mekanizması kullanılır.

Aydınlatma ile açık rıza birbirinden ayrı işlemlerdir; aydınlatma metninin okunması tek başına açık rıza verildiği anlamına gelmez.

Saklama ve Güvenlik

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca; yayın etiği, akademik kayıt bütünlüğü, hukuki yükümlülükler ve olası uyuşmazlıklar dikkate alınarak saklanır. Saklanmasını gerektiren sebep ortadan kalktığında veriler, uygulanabilir mevzuat doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

TMR, kişisel verilere yetkisiz erişimi, verilerin kaybını, değiştirilmesini veya hukuka aykırı kullanımını önlemek amacıyla uygun idari ve teknik tedbirleri almaya çalışır.

İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verisi işlenen kişiler, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme,
  • Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
  • Mevzuattaki koşullar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Başvurular, kimlik ve iletişim bilgileriyle birlikte editor@turmr.com adresine gönderilebilir.